TEKNOLOGI PERKANTORAN

A. Pengertian Teknologi Perkantoran

     "teknologi" adalah ilmu yang mempelajari tentang ketrampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional sedangkan "kantor" adalah  tempat dimana berlangsungnya  pekerjaan kantor.  Jadi, "Teknologi Perkantoran" adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin – mesin kantor.  

     Dari pengertian diatas kita dapat mengetahui bahwa teknologi perkantoran berkaitan dengan penggunaan peralatan dan mesin mesin atau teknologi untuk membantu manusia dalam melaksanakan perkerjaan administrasi yang dilakukan dikantor. 
B. Perkembangan Teknologi Perkantoran dan Pengaruhnya 
     Peralatan dan mesin-mesin kantor berkembang sesuai dengan tuntunan perkembangan zaman dan teknologi yang ada , contoh sederhana yang cukup jelas misalnya dibidang penggandaan dulu untuk keperluan penggandaan alat yang dipakai adalah mesin tik dan mesin stensil manual, tapi kini sudah mulai menggunakan mesin fotocopy dan computer yang canggih, yang dapat mengirimkan data dari satu tempat ketempat yang lain bahkan dengan kemajuan internet pengiriman data dapat dilakukan dengan jarak yang berbeda dan mungkin juga antar Negara. Kemajuan dan kompleksitas teknologi perkantoran akan membawa dampak terhadap pekerjaan itu sendiri, prosedur kerja maupun terhadap pekerjaan itu. Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, namun prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran itu sendiri diselingi oleh dampak negatif seperti :
a.    Dampak positif terhadap ketenagakerjaan yaitu: 

• Peningkatan mutu tenaga kerja.
• Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja 
• Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja 
• Meringankan tanaga dan pikiran pegawai 
• Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu 
• Mempercepat penyelesaian pekerjaan 
• Mempermudah menyelesikan pekerjaan 
• Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor 
• Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan 
• Memenuhi standar mutu tertentu 
• Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor 

b.    Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran 

• Megurangi penggunaan tenaga kerja dan barakibat menambah pengangguran 
• Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterapilan tertentu 
• Menimbulakan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan 
• Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya 

C. Macam-macam Mesin Kantor

     Mesin kantor (office machine) adalah sebuah alat yang dipergunakan untuk menghimpun, mencatat dan mengolah bahan-bahan, data ataupun keterangan dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat magnetik,elektik dan mekanik dengan tujuan untuk menghemat fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan tugas-tugasnya baik yang bersifat rutin maupun insidental, baik untuk pekerjaan yang bersifat industrial ( engeneering) maupun bersifat teknis mencatat 

( paperwork).

1.Tenaga penggerak

• Mesin Manual, mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni.
• Mesin Listrik (Elektrik), mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga listrik.

2. Cara kerja komponen mesin

• Mesin Mekanis, mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan. Mesin ini ada yang digerakkan secara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik.
• Mesin Elektronik, mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.

3. Dilihat dari Fungsinya

• Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan diantaranya


• Mesin tulis
• Mesin dikte
• Mesin penomor
• Asahan pensil

• Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan
• Pembuka surat
• Mesin penjilid
• Hechtmachine
• Pemotong kertas
• Pencatat uang kas

• Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan
• Mesin jumlah
• Mesin hitung
• Komputer

• Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan
• Mesin stensil
• Mesin stencil spirtus
• Mesin fotocopi
• Mesin perekam sheet
• Mesin offset
• Berbagai mesin cetak

• Mesin-mesin untuk mengirmkan bahan keterangan

• Telepon dan interphone
• Teleprinter
• Facsimile

• Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan
• Mikrofilm
• Penghancur kertas
• Pelubang kertas/kartu