MICROSOFT OFFICE PUBLISHER

Pengertian Microsoft Office Publisher

     Microsoft Publisher 2010 atau disingkat MS Publisher adalah salah satu dari salah banyak pemaketan Microsoft Office. MS. Publisher dirancang untuk tujuan percetakan yang bersifat praktis dan digunakan untuk Desktop publishing. Apa itu Desktop Publishing? desktop publishing adalah sesuatu untuk diterbitkan, seperti majalah, poster, brosur, katalog, kartu ucapan, koran, mading, kalender, dan lain-lain.

Berdasarkan Anonim (2011), versi Microsoft Publisher adalah :
1.      1991 Microsoft Publisher for Windows
2.      1993 Microsoft Publisher 2.0
3.      1995 Microsoft Publisher 3.0 for Windows 95
4.      1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95)
5.      1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 9x)
6.      1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 9x, 2000, ME)
7.      2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98, 98SE, ME, 2000, XP)
8.      2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 (SP3), XP)
9.      2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP, Vista)
Berdasarkan Anonim (2012), berikut nama-nama template-template Microsoft publisher :

1.    Advertisement
2.    Award Certificate
3.    Banners
4.    Brochures
5.    Bussinesss Cards
6.    Business Forms

7.    Calendars
8.    Catalogs
9.    E-mail
10.  Envelopes
11.  Flyers
12.  Gift Certificate
13.  Greeting Cards
14.  Import Words Documents
15.  Invitation Cards
16.  Label
17.  Letterhead
18.  Menus
19.  Newslatters
20.  Paper Folding Project
21.  Postcards
22.  Program
23.  Quick Publications
24.  Resumes
25.  Signs
26.  Web sites
27.  With Compliment Cards


Bagian-bagian Microsoft Publisher
Menurut Oscar (2007), menjelaskan bahwa bagian-bagian yang terdapat di dalam interface program MS Publisher yaitu :

1.    Office Button
Tombol Office digunakan untuk menampilkan menu-menu atau perintah yang berhubungan dengan dokumen, seperti: membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan lain-lain.

2.    Quick Acess Toolbar
Quick Acess Toolbar merupakan bagian yang berisi icon-icon yang digunnakan untuk mempercepat akses sebuah perintah.

3.    Tab Menu
Bagian yang menunjukkan menu-menu yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah dokumen.

4.    Title Bar
Bagian yang menunujukkan nama dari sebuah dokumen. Terdapat pada bagian teratas jendela Microsoft Publisher.

5.    Ribbon
Bagian yang berisi perintah-perintah dari sebuah menu. Setiap ribbon yang muncul berbeda-beda tergantung dari menu yang dipilih.

6.    Format Publication
Bagian yang menampilkan beberapa pilihan pemformatan publisher, baik itu Page Option, Color Scheme, Font Scheme dan lain-lain.

7.    Horizontal Scroll  Bar
Bagian yang digunakan untuk menggeser layar ke bawah atau untuk menuju ke halaman selanjutnya.

Menurut Oscar tahun 2007 menjelaskan bahwa menu-menu program MS Publisher yang sering digunakan setelah kita memilih jenis publisher terdapat pada bagian Tab Menu. Adapun menu-menu tersebut adalah :

1. File : Untuk membuka menu File, tekan tab Home lalu akan muncul beberapa perintah.
2. Edit : Untuk membuka menu Edit, tekan tab Edit lalu akan muncul perintah mengedit data.
3. View : Untuk membuka menu View, tekan tab View lalu akan muncul perintah untuk memunculkan perintah.
4. Insert : Untuk membuka menu Insert, tekan tab Insert lalu akan muncul beberapa perintah penyisipan objek.
5. Format : Untuk membuka menu Format, tekan tab Format lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan tampilan.
6. Tools : Untuk membuka menu Tools, tekan tab Tools lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan atau pengubahan pengejaan kata.
7. Arrange : Untuk membuka menu Arrange, tekan tab Arrange lalu akan muncul beberapa perintah pengaturan tampilan gambar.
8. Table : Untuk membuka menu Table, tekan tab Table lalu akan muncul beberapa perintah untuk menyisipkan tabel.

Fungsi dan kegunaan Ms Publisher, diantaranya yaitu :

• Untuk pembuatan banner.
• Untuk pembuatan sertifikat.
• Untuk pembuatan majalah.
• Untuk pembuatan kartu nama
• Untuk pembuatan kartu undangan.
• Untuk pembuatan kalender.
• Untuk pembuatan kartu ucapan.
• Untuk pembuatan brosur.
• Untuk pembuatan katalog.
• Untuk pembuatan poster.
• Untuk pembuatan koran.
• Untuk pembuatan desktop publishing lainnya.

Kelebihan atau keunggulan Ms Publisher, diantaranya yaitu :

• Adanya banyak template yang siap digunakan.
• Mudah digunakan dalam pembuatan karya desktop publishing, bahkan untuk pemula sekalipun.
• Hasil jadi dapat dicetak dan disimpan ke berbagai format.
• Hasil jadi dapat dikirim melalui e-mail.
• Hasil jadi dapat diconvert dengan mudah menjadi bentuk HTML.
• Hasil jadi dapat langsung disimpan secara online, sehingga dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
• Banyaknya fitur yang mendukung pembuatan desktop publishing sehingga hasilnya lebih bagus dan menarik.

Kekurangan atau kelemahan Ms Publisher, diantaranya yaitu :

1. Hanya tersedia untuk platform microsoft

Software ini hanya dapat digunakan untuk platform microsoft dengan berbagai OS nya baik itu seven, vista, windows 10 ataupun windows 8. Pengguna tidak dapat menyimpan source pekerjaan dan memberikan pada orang lain untuk diteruskan pekerjaannya jika orang tersebut tidak memiliki pc yang menjalankan platform dari microsoft. Hal ini membuat pengguna platform lainnya seperti linux dan juga mac memilih tidak menggunakan software ini.

2. Harga yang cukup mahal

Seperti yang kita ketahui, microsoft cukup ketat dalam persoalan harga dalam menjual produk produk software, karena seperti yang kita tahu, developer ini menarget pasar dari perusahaan perusahaan yang cukup besar dan menyarankan mereka untuk menggunakan produk software dari microsoft. Bagi pengguna dari kalangan publisher kecil seperti percetakan, bahkan organisasi non-profit hal ini menjadi suatu masalah untuk dapat menggunakan microsoft publisher dalam tugas sehari hari mereka.

3. Tidak stabilnya versi dari dokumen yang dihasilkan

Microsoft terus mengganti file dokumen yang dihasilkan oleh softwarenya dan membuat file dokumen yang dihasilkan oleh versi lawas dari sebuah software tidak dapat dibuka oleh versi yang lebih baru dan juga sebaliknya. semisal contoh kasus kita sudah mengerjakan projek kita menggunakan software microsot publisher 2013, maka ketika kantor kita memutuskan untuk melakukan update dari versi software miliknya, kita akan menemui masalah dari versi kecocokan dokumen yang tidak dapat dibuka pada software baru.

4. Fitur website template

Microsoft publisher memiliki fitur website template untuk membuat atau menggunakan template dengan menggunakan bahasa pemrograman web yaitu html dan juga css. Fitur ini terasa sangat advanced dan sangat sulit untuk dipelajari oleh pemula. Entah kenapa microsoft menyertakan fitur ini pada microsoft publisher, mungkin untuk menggaet pengguna yang sudah expert dalam hal pemrograman web. Karena seperti yang kita tahu, lebih mudah untuk melakukan editing menggunakan html dan css untuk menghasilkan sebuah layout bagi para programmer. Namun hal ini malah menambah bagian yang tidak familiar bagi pengguna lainnya yang bukan programmer yang memiliki jumlah lebih banyak.

Sekian penjelasan dari microsoft publisher yang dapat saya rangkum. Kesimpulan yang dapat diambil adalah software ini cukup baik digunakan untuk melakukan pembuatan dokumen publikasi seperti pamflet, koran, tabloid, kop surat, dan lainnya. namun tentu saja software ini memiliki beberapa keunggulan dan kekurangan.